展覽設計任務分配的程序

一、明確項目發起方式。在展覽設計任務分配前，首先需要明確陳列展覽項目發起的方式。

（1）自上而下，某一個組織或某個較高級別的主辦者出某種需求，通過項目形式來指定一個項目管理者或團隊去開展項目。這種發起方式的優點是有一個清晰、明確的組織結發起項目，可以通過一個清晰的程序來出新的項目想，而且常常從一開始就能獲得助。但這種方式往往容易忽視真正的需求，產生無意義的項目，以致浪費大量的時間和源；項目管理者在項目范圍的確定階段參與程度低，不利于項目有效管理，同時可能會造成主辦者過多地十預管理工作。

（2）自下而上，由某個或某些級別較低的人員產生項目想，并取得高層人員的支持將其付諸實施。在這種方式下，如果項目想的出者同時也是項目的管理者，他會積極努力實現項目目標。但是，前是發起者獲得高層人員的支持。

二、任務分配界定。明確目標、工期、源數量及來源，及項目的利益相關者，其中最關鍵的間題是時間、成本、質量的界定。在質量的界定上，一般需要先進行項目利益相關的分析，了解各利益相關者的質量要求。利益相關者主要是：展覽主辦者、高級陳列展覽設計師、參展商、項目團隊、項目協調者。

（1）展覽主辦者，擁有項目資源調動權，對于項目的成功與失敗擁有實際的裁判權。主辦者在項目實施過程中的各個階段都起重要作用，如同意項目界定、檢查項目計劃、考評項目進展情況、授權更改項目范圍、監督項目質量、移交項目工作的授權、項目后考評、終止項目等。

（2）高級陳列展覽設計師，高級陳列展覽設計師處于項目相關利益者中的核心地位，其任務和職責有：項目計劃、團隊建設、員工激勵、溝通等。高級陳列展覽設計師的能力和工作態度在很大程度上決定項目的成功與否。

（3）參展商，參展商在整個展覽場地中擁有自己一個獨立的空間，其目的是宣傳企業自身形象或展示企業產品，是陳列展覽設計師的直接服務對象。參展商會通過對展覽會的規模、檔次、知名度等情況做出分析，來判斷其成本入。

（4）項目團隊，項目團隊包括專家小組、外部團隊、內部團隊。專家具有專門的技術知識和工作經驗，擔任咨詢和顧間的角色；外部團隊是承接項目外包的組織，與項目單位可能就進度、成本、質量等各方面簽訂正式的協議；內部團隊是由來自本組織或部門的成員組成，其管理最重要。

（5）項目協調者，在某些大型項目中，可能會有專門的協調者管理項目。

三、制定任務分配，計劃大多數項目都是由若干任務組成，通過計劃可以確保對這些任務的內容以及完成任務的最佳次序和最佳負責人有一個清晰的思路。計劃的過程也是確認所界定的項目完成可能性的一個機會。計劃使在時間和成本約束內完成項目的可能性進一步明確化。

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