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展覽公司的組織架構設置與層次管理

發布日期:2015-05-11     瀏覽:1181

      (1)展覽公司組織架構設置含義
  公司組織架構,通常也稱為組織結構,其設置是根據公司業務發展的需要,確定公司的管理層次、主要組織機構及其權力、責任、利益,明確公司全體員工的崗位職責等。
  (2)展覽公司機構設置依據
  公司機構設置的主要依據有四個:
  一是公司的資本結構,如獨資公司或獨股公司,其組織結構非常簡單,不存在董事會這類組織架構,而對有限責任公司或股份有限公司來講,這是必須成立的組織機構。
  二是公司的規模。一個十幾人的小型展覽公司與有著幾百號人的大型展覽公司,其機構設置顯然是不同的。小型展覽公司無需專業的展覽宣傳推介部門、市場調研部門,而大型展覽公司則需要設置這些機構;大型跨國展覽公司還需要在有關國家設置展覽分公司。
  三是公司的經營范圍。展覽公司的經營范圍不同,機構設置也不同。
  四是公司管理層次。公司管理層次是指在職權等級鏈上所設置的管理機構的級數。在公司比較小時,公司領導可以直接管理到每個人,此時公司只有一個管理層次;當公司規模擴大,一個人無法管理時,必須委托他人來分攤一部分工作,這時公司管理層次就增加到二級,依此類推,會增加到三級、四級,從而形成公司的不同管理層次。
  公司的管理層次除取決于公司的規模以外,還取決于公司的管理跨度。管理跨度也稱為管理幅度、管理寬度,它是指一個上級直接指揮下級的數目。管理人數越多,意味著管理跨度越大,反之管理跨度越小。在規模一定的情況下,公司的管理層級、管理人員數量與管理跨度成反比:管理跨度越大,管理層級越少,管理人員也越少,由此可以形成扁平化的組織結構;管理跨度越小,則管理層級越多,管理人員也越多,由此可以形成尖塔形的組織結構。
  公司管理跨度與管理人員的管理能力又有一定的關系。在公司規模與員工相同的情況下,管理人員管理水平越高,管理跨度越寬,管理層次越少;管理人員管理水平越低,管理跨度越窄,管理層次則越多。扁平化的組織架構因管理層次少,上下溝通順暢,效率較高;而尖塔形的組織架構,因管理層次多,溝通復雜,效率較低。一個只從事組展的展覽公司,其機構設置可以很簡單,以地區或展會劃分下屬的組織機構;而從事展覽主承辦業務的公司,不僅要負責組展,還要負責宣傳等事項;在大型展覽集團公司,除主承辦展覽外,還可能要經營會展中心、運輸公司、酒店等,其機構設置要復雜得多,每個子公司都要確定管理機構。
  應該看到,公司的管理跨度不是隨意決定的。在確定公司管理跨度時,不僅要考慮管理者自身的能力與水平,也要考慮各級的管理能力,考慮公司的工作環境與條件等。


原文來源于www.omaten.com

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